1.あいにくですが、○○は休みをとっております。

真不凑巧，某某今天请假了。

2.あいにく○○はだだいま席をはずしております。すぐに戻りますので、戻り次第こちらからお電話させていただきます。

很不凑巧，某某现在不在座位。他马上就回来了，他一回来我就让他给您回电话。

3.近くにいると思いますので、呼んでまいります。少々おまちください。

他可能就在附近。我去找他过来，请稍等。

4.ただいま外出しております。

他出去了。

5. 午後3時に戻る予定（よてい）です。

估计下午3点会回来。

6. 本日は戻らない予定です。

他今天不回公司了。

7. 出張中、休暇中、外出中でございます。

正在出差/休假/外出中。

8. 戻りの時間が分かりかねますので、戻り次第こちらからお電話させていただきます。

不知道他什么时候回来，他一回来我就让他给你打电话。

9. よろしければ、ご用件を承ります。

（方便的话）我可以受理您的事情。

10.よろしければご伝言を承ります。

方便的话，我可以将您的留言转告给他。