ないです既有ない柔软的语感，又有です结尾保证形式上不失礼。是ない的郑重版，同时也是ありません的亲近版。
所以，两个人是用ですます的社会关系，但是彼此已经非常熟了，就可以用ないです了。
至于写文章，还是用ありません好一些。

另外ないです还有个非常大的好处就是，说到一半可以改口。。
上司 :「先週発注したプリンターは届いてるか？」上周订的打印机到了吗？
俺:「まだ届いてない。。。」
说到这突然反映出可能应该还是问问传达室的老大爷再下结论，还是先别把话说死为好。于是
俺:「まだ届いてないようですが、再度確認してきます。」好像还没到，我再确认一下。
你要是说ありません说到一半的话，就很难随机应变改口说别的了。

上司:「例の件、進捗はあったか？」那件事有进展吗？
俺:「まだない。。。」
缓慢说出这四个假名后观察上司的表情，发现有不悦的神情之后赶紧改口
俺:「まだないわけではありませんが、一つ大きな問題があって難航しています。相談に乗っていだだけますでしょうか」有是有啊，就是碰上了个大问题比较难办，我跟您商量商量行吗。

在一些郑重的场合，比如演讲，和客户对话，汇报工作等等场合，使用ありません会给你自身赢得加分，提高你说话的分量。因此，绝对不要因为ないです说着顺嘴就习惯于只用它，两种都要会用会说。